Flex & print கடையில வேலை முடிஞ்சு பில் போட்டாச்சு, ஆனா பணம் "அடுத்த வாரம் தர்றேன்" என்று போகுது. கடைசியில் எவ்வளவு பாக்கி, யாருக்கிட்ட இருந்து வரணும் என்று notebook-ல தேடறோம். Customer balance வசூல் எப்படி ஒழுங்கா வச்சுக்கறது என்று இந்த கட்டுரையில் பார்க்கலாம்.
பாக்கி வசூல் ஏன் கஷ்டமாகுது?
- பாக்கி கணக்கு notebook, WhatsApp, நினைவு என்று பல இடத்துல இருக்கு.
- யாருக்கு எப்போ reminder அனுப்பணும் என்று மறந்துடுது.
- பழைய பாக்கியும் புது பில்லும் சேர்ந்து குழப்பம் வருது.
- கேட்கறதுக்கு தயக்கம். நேரடியா கேட்டா உறவு பாதிக்குமோ என்று நினைப்பு.
பாக்கி வசூலை எளிதாக்கும் 5 வழிகள்
- ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் தனி லெட்ஜர்: இதுவரை போட்ட பில், வந்த பணம், மீதி பாக்கி எல்லாம் ஒரே பக்கத்துல தெரியணும்.
- பணம் வாங்கின உடனே பதிவு: Cash அல்லது bank என்று எதுவா இருந்தாலும் அந்த நாளே பதிவு பண்ணினா கணக்கு தவறாது.
- பில்லை உடனே WhatsApp-ல அனுப்புங்க: பில் வாடிக்கையாளர் phone-லயே இருக்கும். "எவ்வளவு" என்ற கேள்வி வராது.
- பாக்கி reminder-ஐ தானாக அனுப்புங்க: ஒவ்வொருத்தருக்கும் கையால message போடாம, எத்தனை நாளுக்கு ஒரு தடவை என்று நீங்களே செட் பண்ணலாம்.
- பழைய பாக்கியை "Opening balance"-ஆ போடுங்க: Software-க்கு மாறும்போது பழைய notebook பாக்கியை ஆரம்ப balance-ஆ பதிஞ்சா எல்லாம் ஒரே இடத்துல வரும்.
Unlimited Webs Flex Billing-ல் வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர், WhatsApp பில் மற்றும் பாக்கி reminder எல்லாம் உள்ளன. Reminder இடைவெளியை (எத்தனை நாளுக்கு ஒரு தடவை) உங்க கடை settings-ல் நீங்களே தேர்வு செய்யலாம்.
பாக்கி reminder அனுப்பும் முன் கவனிக்க வேண்டியவை
- பில் போட்ட உடனே reminder அனுப்பக்கூடாது. வாடிக்கையாளருக்கு கொஞ்சம் அவகாசம் கொடுங்க.
- தினமும் அனுப்பாதீங்க. 2–7 நாள் இடைவெளி போதும், அதிகமா அனுப்பினா எரிச்சல் வரலாம்.
- மரியாதையான வார்த்தைகள் பயன்படுத்துங்க. "மீதி தொகை ₹___ உள்ளது" என்று தெளிவா சொல்லுங்க.
- பெரிய தொகைக்கு நேரடியா phone-ல பேசுவதும் நல்லது.
சுருக்கமா
பாக்கி வசூல் என்பது நினைவுல வச்சு பண்ணும் வேலை இல்ல, அது ஒரு முறைமை. லெட்ஜர், உடனடி பதிவு, WhatsApp பில், தானியங்கி reminder ஆகிய நான்கும் இருந்தா பணம் தவறாம வரும். இதுக்கு முன்னாடி படிக்க: Flex printing billing software மற்றும் Flex banner sqft calculation.
உங்க flex கடைக்கு இன்றே இலவசமா try பண்ணுங்க
GST இன்வாய்ஸ் · சது.அடி விலை · WhatsApp டெலிவரி · வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் — ஒரே இடத்தில்.
முதல் 10 கடைகளுக்கு 5 மாதம் இலவசம்.
இலவச கணக்கு உருவாக்கு
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Customer balance (பாக்கி) எப்படி track பண்ணுவது?
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் தனி லெட்ஜர் வச்சு, பில் மற்றும் வந்த பணத்தை அன்றே பதிவு பண்ணா மீதி பாக்கி தானா தெரியும்.
பாக்கி reminder WhatsApp-ல தானா அனுப்ப முடியுமா?
ஆம். எத்தனை நாளுக்கு ஒரு தடவை அனுப்பணும் என்று கடை settings-ல் நீங்களே தேர்வு செய்யலாம்.
பழைய notebook பாக்கியை software-ல சேர்க்க முடியுமா?
ஆம். வாடிக்கையாளருக்கு ஆரம்ப (opening) balance-ஆ பதிவு பண்ணலாம்.
எவ்வளவு நாளுக்கு ஒரு தடவை reminder அனுப்பலாம்?
பொதுவா 2–7 நாள் இடைவெளி நல்லது. வாடிக்கையாளர் மற்றும் தொகையை பொறுத்து நீங்களே முடிவு பண்ணுங்க.
